Warga negara Indonesia yang perlu melakukan aktivitas bisnis di Taiwan, seperti menghadiri meeting, melakukan negosiasi bisnis, atau mengunjungi pameran, perlu mengajukan visa bisnis. Panduan ini akan menjelaskan secara rinci proses pengajuan dan dokumen yang diperlukan untuk mengajukan visa bisnis ke Taiwan, dan menjelaskannya dalam beberapa bagian.
1. Apa itu visa bisnis?
Visa bisnis adalah jenis visa yang memperbolehkan warga negara asing untuk datang ke Taiwan demi melakukan aktivitas bisnis jangka pendek. Visa ini memungkinkan pemegangnya untuk terlibat dalam berbagai kegiatan bisnis yang sah, seperti: Menghadiri pertemuan atau konferensi, Melakukan negosiasi bisnis, Menandatangani kontrak, maupun Melaksanakan kegiatan bisnis lainnya.
Siapa yang dapat mengajukan?
- Pemohon harus memiliki tujuan bisnis yang sah dan dapat menyediakan dokumen pendukung yang bersangkutan.
- Organisasi yang mengundang harus merupakan perusahaan atau organisasi yang terdaftar secara resmi dan sah di Taiwan.
Masa berlaku visa:
- Masa berlaku visa bisnis dimulai dari 14 sampai 60 hari, durasi ditentukan berdasarkan kasus masing-masing dan tidak dapat diperpanjang.
2. Dokumen yang perlu disiapkan
Dokumen yang Diperlukan untuk Pemohon dari Indonesia:
- Paspor: Harus memiliki masa berlaku minimal enam bulan dan cukup halaman kosong untuk ditempel visa.
- Formulir pendaftaran visa: Harus diisi dan ditandatangani. Formulir dapat diunduh dari website TETO atau diperoleh langsung dari kantor TETO.
- Foto: 2 lembar foto terbaru (ukuran sama dengan foto paspor)
- Bukti Keuangan: Seperti bukti saldo rekening bank untuk menunjukkan kemampuan finansial dalam mendukung biaya hidup selama di Taiwan.
- Laporan medical check-up: Sesuai dengan persyaratan Taiwan, lakukan pemeriksaan kesehatan yang diperlukan dan sediakan laporan yang memenuhi syarat.
Dokumen dari perusahaan yang mengundang di Taiwan
- Surat Undangan: Harus ditulis oleh perusahaan di Taiwan yang mengundang pemohon, menjelaskan dengan rinci tujuan kunjungan pemohon ke Taiwan dan rencana kegiatan selama kunjungan.
- Fotokopi Sertifikat Pendaftaran Perusahaan: Perusahaan yang mengundang harus menyediakan fotokopi sertifikat pendaftaran perusahaan yang sah dan terdaftar di Taiwan.
- Informasi Kontak: Perusahaan di Taiwan harus memberikan informasi kontak yang detail, seperti nomor telepon dan alamat email, untuk memfasilitasi proses verifikasi visa.
3. Langkah pendaftaran
Dokumen di terjemahkan dan di legalisir
- Terjemah dokumen: Segala dokumen yang bukan dalam bahasa inggris atau mandarin harus diterjemahkan ke bahasa mandarin traditional oleh penerhjemah tersumpah
- Legalisir dokumen: Setelah diterjemahkan, dokumen harus di legalisir oleh kementrian luar negri Indonesia atau oleh TETO.
Alamat dan biaya pengajuan visa
- Lokasi pengajuan: Semua dokumen yang telah disiapkan harus diserahkan ke kantor perwakilan Taiwan di Indonesia (yaitu Taipei Economic and Trade Office atau TETO) atau melalui agen yang membantu dalam pengajuan visa.
- Biaya Pengajuan: Harus membayar biaya pengajuan visa, Jumlah biaya yang pasti dapat di cek langsung ke TETO.
4. Menunggu pengecekan dan persetujuan visa
Proses pengecekan
- Waktu pemrosesan: Proses pengecekan biasanya memakan waktu beberapa minggu. Durasi ini dapat bervariasi tergantung pada jumlah aplikasi yang diterima dan kelengkapan dokumen.
- Permintaan Dokumen Tambahan: Jika selama proses pemeriksaan diperlukan dokumen tambahan, TETO akan menghubungi pemohon untuk melengkapinya.
Jika visa telah disetujui
- Pengambilan visa: Setelah visa disetujui, pemohon akan menerima pemberitahuan. Visa dapat dikirim atau diambil secara langsung di TETO.
5. Setelah masuk ke Taiwan dan langkah selanjutnya
Persiapan Masuk:
- Dokumen Masuk: Bawa visa yang masih berlaku saat memasuki Taiwan dan siapkan dokumen terkait untuk diperiksa oleh petugas imigrasi Taiwan.
- Aktivitas Bisnis: Selama berada di Taiwan, pemohon dapat berpartisipasi dalam berbagai aktivitas bisnis yang sah dan mengikuti rencana kunjungan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Perpanjangan atau pengajuan Visa Tinggal
- Perpanjangan: Visa bisnis umumnya tidak dapat diperpanjang. Namun, jika ada situasi khusus yang memerlukan perpanjangan, disarankan untuk segera menghubungi otoritas Taiwan yang bersangkutan.
- Penukaran ke Visa Tinggal: Jika ada rencana untuk tinggal lebih lama di Taiwan, disarankan untuk mengajukan permohonan visa tinggal kepada otoritas Taiwan sesegera mungkin setelah tiba di Taiwan.
Warga negara Indonesia yang mengajukan visa bisnis ke Taiwan perlu menyiapkan berbagai dokumen dan mengikuti serangkaian langkah pengajuan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang tercantum dalam panduan ini, proses pengajuan visa dapat berjalan dengan lancar dan memungkinkan pemohon untuk memulai aktivitas bisnis di Taiwan. Jika mengalami kebingungan dalam proses pendaftaran, disarankan untuk mencari bantuan dari agen visa profesional atau penasihat hukum untuk memastikan pengajuan berhasil dan sesuai dengan persyaratan.
