Khi người Đài Loan sinh sống hoặc du lịch tại Việt Nam, nếu hộ chiếu sắp hết hạn hoặc bị hư hỏng thì phải thay hộ chiếu kịp thời để tránh ảnh hưởng đến chuyến đi hoặc lưu trú hợp pháp tại Việt Nam. Do đó, việc hiểu rõ quy trình thay hộ chiếu Đài Loan tại Việt Nam là rất quan trọng. Sau đây là các bước chi tiết và lưu ý dành cho người Đài Loan khi cần đổi hộ chiếu Đài Loan tại Việt Nam.
1. Xác nhận điều kiện cấp đổi hộ chiếu
Các trường hợp cấp đổi hộ chiếu Đài Loan tại Việt Nam bao gồm:
Hộ chiếu sắp hết hạn: Nên đổi hộ chiếu trong vòng 6 tháng trước khi hết hạn để tránh ảnh hưởng đến việc xuất nhập cảnh hoặc xin visa.
Hộ chiếu bị hư hỏng: Nếu các trang hộ chiếu bị hư hỏng, ố màu hoặc không thể sử dụng thì cần phải thay hộ chiếu.
Hộ chiếu bị mất: Nếu hộ chiếu của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp, bạn phải trình báo ngay với cơ quan cảnh sát địa phương và nộp đơn xin cấp phát lại hộ chiếu.
2. Chuẩn bị những giấy tờ cần thiết
Để đổi hộ chiếu Đài Loan, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Đơn đăng ký: Có thể tải xuống từ trang web của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam hoặc lấy tại quầy.
Hộ chiếu hiện tại: Nếu hộ chiếu hiện tại sắp hết hạn hoặc bị hư hỏng, bạn cần nộp hộ chiếu cho văn phòng. Nếu bị mất hoặc bị đánh cắp, bạn cần cung cấp giấy báo mất.
Ảnh hộ chiếu: Hai ảnh hộ chiếu đúng theo kính thước yêu cầu (nền trắng, chụp gần đây).
Giấy tờ tùy thân: Bản sao CMND Đài Loan hoặc bản sao hộ khẩu.
Chi phí: Phí đăng ký cấp phát hộ chiếu thường khoảng 1.300 Đài tệ, tùy thuộc vào địa điểm nộp đơn.
3. Nộp đơn xin Visa
Địa điểm
Người Đài Loan muốn xin cấp đổi hộ chiếu tại Việt Nam cần đến Văn phòng Đài Loan tại Việt Nam để nộp hồ sơ. Hiện tại Đài Loan có 2 cơ quan sau tại Việt Nam tiếp nhận hồ sơ xin hộ chiếu:
Văn phòng Đài Loan tại Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng Đài Loan tại Hà Nội
- Xin Visa
Nộp hồ sơ trực tiếp: Đương sự có thể nộp trực tiếp tại văn phòng Đài Bắc để mọi thắc mắc có thể được giải đáp tại quầy.
Uỷ quyền nộp hồ sơ: Nếu không thể trực tiếp đến thì có thể ủy thác cho người khác nộp hồ sơ và bắt buộc phải có giấy ủy quyền.
- Nộp phí
Thanh toán tại quầy: Phí xin Visa có thể được thanh toán tại chỗ. Ngoài tiền mặt, một số văn phòng có chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng.
4. Chờ xét cấp hộ chiếu
Thời gian xét duyệt
Thời gian xét cấp hộ chiếu thường dao động từ 10 đến 15 ngày làm việc, thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy theo số lượng hồ sơ và tốc độ xử lý của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
- Nhận hộ chiếu
Nhận trực tiếp: Đương sự có thể đến cơ quan để nhận hộ chiếu mới sau khi hộ chiếu đã được phát hành.
5. Lưu ý
Lưu ý về thời hạn
Xin cấp phát kịp thời: Khi hộ chiếu của bạn sắp hết hạn, bạn nên nộp đơn xin cấp phát sớm để tránh ảnh hưởng đến hiệu lực chuyến đi hoặc visa Việt Nam của bạn.
- Cần làm gì khi bị mất hộ chiếu
Trình báo ngay lập tức: Nếu hộ chiếu của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp, bạn cần phải báo ngay cho cảnh sát địa phương. Hộ chiếu chỉ có thể được cấp sau khi có đơn báo mất hộ chiếu.
Thông báo cho cơ quan: Nếu bị mất hộ chiếu, bạn nên thông báo kịp thời cho Văn phòng Đài Loan tại Việt Nam để làm thủ tục cấp phát lại hộ chiếu.
- Đảm bảo thông tin chính xác
Kiểm tra thông tin: Khi xin cấp phát hộ chiếu, cần kiểm tra đầy đủ các thông tin cá nhân đã điền đảm bảo chính xác, để không ảnh hưởng đến việc phát hành và sử dụng hộ chiếu.
Việc cấp đổi hộ chiếu tại Việt Nam có thể đòi hỏi một số thủ tục và thời gian nhất định nhưng có thể hoàn thành nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và áp dụng từng bước một. Nếu gặp bất cứ khó khăn hay thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ với Văn phòng Đài Loan tại Việt Nam để được hỗ trợ bất cứ lúc nào nhằm đảm bảo quá trình cấp lại hộ chiếu diễn ra suôn sẻ.
