Jika warga negara Indonesia ingin mengunjungi keluarga atau teman di Taiwan, mereka harus mengajukan visa kunjungan keluarga (Family Visit Visa). Panduan ini akan menjelaskan langkah-langkah dan persiapan secara rinci untuk memastikan proses pengajuan berjalan lancar.
1.Apa itu visa kunjungan keluarga?
Visa kunjungan keluarga adalah jenis visa yang memperbolehkan warga negara asing datang ke Taiwan untuk berkumpul dengan anggota keluarga yang tinggal di Taiwan. Warga negara Indonesia yang memiliki kerabat langsung atau keluarga dekat di Taiwan dapat mengajukan visa ini untuk mengunjungi mereka.
Siapa yang dapat mengajukan?
- Pemohon harus memiliki kerabat langsung di Taiwan (seperti orang tua, pasangan, anak) atau keluarga dekat lainnya.
- Kerabat di Taiwan harus memiliki status legal yang sah, termasuk status sebagai warga negara Taiwan atau bukti izin tinggal yang sah bagi warga negara asing di Taiwan. (seperti: KTP Taiwan, ARC maupun APRC)
Masa Berlaku Visa:
- Visa ini biasanya memiliki masa berlaku 60 hari. Visa ini dapat diperpanjang sekali atau beberapa kali, tergantung pada kondisi tertentu, dengan setiap perpanjangan tidak boleh melebihi 60 hari.
Dokumen yang harus disiapkan
- Dokumen yang Diperlukan untuk Pemohon dari Indonesia:
- Paspor: masa berlaku paling tidak 6 bulan dan ada halaman kosong yang cukup untuk cap.
- Formulir pendaftaran visa: Harus diisi dan ditandatangani. Formulir dapat diunduh dari website TETO atau diperoleh langsung dari kantor TETO.
- Foto: 2 lembar foto terbaru (ukuran sama dengan foto paspor)
- Bukti Hubungan Keluarga: Dokumen seperti akta kelahiran, akta nikah, atau dokumen lain yang menunjukkan hubungan antara pemohon dan kerabat di Taiwan.
- Bukti Keuangan: Seperti bukti saldo rekening bank untuk menunjukkan kemampuan finansial dalam mendukung biaya hidup selama di Taiwan.
- Rencana Perjalanan: Termasuk tiket pesawat dan bukti akomodasi selama di Taiwan.
- Dokumen dari Kerabat di Taiwan:
- Fotokopi ARC atau Paspor: Fotokopi dokumen identitas resmi kerabat di Taiwan, seperti ARC atau paspor Taiwan.
- Surat Undangan: Ditulis oleh kerabat di Taiwan, menjelaskan alasan undangan dan durasi kunjungan yang direncanakan.
- Bukti Keuangan: Jika kerabat di Taiwan yang akan menanggung biaya selama kunjungan, mereka harus menyediakan bukti keuangan, seperti laporan bank atau slip gaji.
- Bukti Tempat Tinggal di Taiwan: Dokumen yang menunjukkan alamat tempat tinggal kerabat di Taiwan, seperti kartu keluarga atau kontrak sewa rumah.
3. Langkah pendaftaran
- Dokumen di terjemahkan dan di legalisir
- Terjemah dokumen: Segala dokumen yang bukan dalam bahasa inggris atau mandarin harus diterjemahkan ke bahasa mandarin traditional oleh penerhjemah tersumpah
- Legalisir dokumen: Setelah diterjemahkan, dokumen harus di legalisir oleh kementrian luar negri Indonesia atau oleh TETO.
- Alamat dan biaya pengajuan visa
- Lokasi pengajuan: Semua dokumen yang telah disiapkan harus diserahkan ke kantor perwakilan Taiwan di Indonesia (yaitu Taipei Economic and Trade Office atau TETO) atau melalui agen yang membantu dalam pengajuan visa.
- Biaya Pengajuan: Biasanya, ada biaya yang harus dibayar untuk pengajuan visa kunjungan keluarga. Jumlah biaya yang pasti dapat di cek langsung ke TETO.
4. Menunggu pengecekan dan persetujuan visa
- Waktu pengecekan
- Waktu pemrosesan: Proses pengecekan visa kunjungan keluarga biasanya memakan waktu beberapa minggu. Durasi ini dapat bervariasi tergantung pada jumlah aplikasi yang diterima dan kelengkapan dokumen.
- Permintaan Dokumen Tambahan: Jika selama proses pemeriksaan diperlukan dokumen tambahan, TETO akan menghubungi pemohon untuk melengkapinya.
- Jika visa telah disetujui
- Metode Pemberitahuan: Setelah visa disetujui, pemohon akan menerima pemberitahuan. Visa dapat dikirim atau diambil secara langsung di kantor perwakilan Taiwan.
5. Persiapan saat sampai di Taiwan
- Persiapan masuk ke Taiwan
- Dokumen Masuk: Bawa visa kunjungan keluarga yang masih berlaku serta dokumen terkait lainnya yang mungkin diperlukan saat memasuki Taiwan.
- Pemeriksaan Masuk: Saat tiba di Taiwan, petugas imigrasi akan memeriksa visa dan dokumen terkait lainnya.
- Aktivitas bersama Keluarga:
- Pengaturan akomodasi: Setelah berhasil memasuki Taiwan, ikuti rencana untuk menginap di tempat yang telah dipesan.
- Aktivitas keluarga: Kunjungi kerabat sesuai rencana dan ikut serta dalam berbagai kegiatan keluarga.
Mengajukan visa kunjungan keluarga untuk warga negara Indonesia ke Taiwan memerlukan persiapan yang teliti dan mengikuti serangkaian prosedur. Semoga panduan ini membantu Anda dalam menyelesaikan aplikasi dengan lancar dan menikmati waktu bersama keluarga. Jika Anda menghadapi kesulitan atau situasi yang tidak jelas selama proses, mencari bantuan dari konsultan visa adalah pilihan yang dapat dipertimbangkan.
