Visa công tác cho phép công dân Việt Nam đến Đài Loan để thực hiện các hoạt động kinh doanh như hội nghị, đàm phán kinh doanh, ký kết hợp đồng, v.v. Năm 2024, quy trình xin visa công tác tại Việt Nam bao gồm nhiều bước, mỗi bước đều yêu cầu chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu tương ứng. Sau đây là quy trình chi tiết.
1. Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng và có đủ trang trống.
Ảnh hộ chiếu: Ảnh cần đáp ứng kích thước và yêu cầu quy định.
Thư mời: Do một công ty hoặc đối tác kinh doanh tại Việt Nam phát hành. Thư mời phải bao gồm các thông tin chi tiết về công ty mời, mục đích và thời gian chuyến thăm.
Giấy tờ chứng nhận công ty: Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty đương sự, giấy chứng nhận đăng ký công ty, v.v.
Lịch trình công tác: Mô tả chi tiết về các hoạt động kinh doanh trong thời gian bạn ở Đài Loan, chẳng hạn như sắp xếp cuộc họp, phỏng vấn kinh doanh, v.v.
Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm hoặc chứng minh về nguồn vốn công ty để chứng minh các chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh được đảm bảo.
2. Dịch thuật và chứng thực giấy tờ .
Tất cả các tài liệu cần phải được dịch sang tiếng Trung và được công chứng bởi công chứng viên. Sau khi dịch xong, tài liệu cần được chứng thực để đảm bảo tính pháp lý và giá trị pháp lý.
3. Điền mẫu đơn xin thị thực
Hoàn thành mẫu đơn xin thị thực trực tuyến. Vui lòng điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin khi điền để tránh sự chậm trễ trong việc nộp đơn do điền sai.
4. Nộp hồ sơ xin visa
Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, cần nộp tất cả hồ sơ cho Văn phòng Kinh tế Đài Bắc Đài Loan. Bạn có thể tự nộp trực tiếp hoặc thông qua môi giới. Khi nộp đơn, bạn cần điền vào mẫu đơn xin thị thực và nộp lệ phí nộp đơn tương ứng. Đại sứ quán sẽ tiến hành xem xét sơ bộ các tài liệu đăng ký để đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đều đầy đủ và đáp ứng yêu cầu.
4.Nhận Visa
Sau khi được chấp thuận, đương sự có thể đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán để nhận thị thực theo lịch hẹn. Bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân và biên lai đóng tiền khi đến nhận.
Những điều cần lưu ý
Độ chính xác của tài liệu: Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được gửi đều chính xác, nếu không có thể dẫn đến việc bị từ chối hoặc bị chậm trễ.
Dịch thuật và công chứng: Tất cả các tài liệu không phải tiếng Việt cần được dịch thuật và công chứng là bước cần thiết để đảm bảo tính pháp lý của tài liệu.
Chuẩn bị phỏng vấn: Trong quá trình phỏng vấn, bạn cần trả lời các câu hỏi một cách trung thực và cung cấp tất cả các tài liệu liên quan để vượt qua vòng đánh giá.
Truy vấn tiến độ: Trong khi chờ phê duyệt, bạn có thể kiểm tra tiến độ bất kỳ lúc nào và tìm hiểu về tình hình mới nhất.
Quy trình xin visa công tác Việt Nam năm 2024 yêu cầu đương sự phải chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định liên quan. Bằng cách chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, dịch hồ sơ và công chứng cần thiết để thông qua phỏng vấn, ứng viên có thể xin được visa công tác tại Việt Nam và đến Đài Loan để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình nộp hồ sơ, NN sẽ hỗ trợ bạn và đảm bảo hồ sơ được hoàn thành.
