Jika warga negara Indonesia berencana untuk belajar di Taiwan, baik untuk program studi jangka pendek maupun gelar akademik jangka panjang, mereka perlu mengajukan visa pelajar. Panduan ini akan menjelaskan langkah-langkah dan dokumen yang diperlukan untuk mengajukan visa pelajar ke Taiwan, dijelaskan dalam beberapa bagian.
1. Apa itu visa pelajar?
Visa pelajar adalah jenis visa yang memperbolehkan warga negara asing untuk belajar di Taiwan. Visa ini memungkinkan pemegangnya untuk tinggal secara sah di Taiwan dan mengikuti program akademik atau pelatihan bahasa.
Siapa yang bisa mendaftar?
- Pemohon harus sudah menerima surat penerimaan resmi dari sekolah di Taiwan.
- Sekolah harus merupakan lembaga pendidikan yang diakui oleh Kementerian Pendidikan Taiwan, seperti universitas, sekolah kejuruan teknik, atau pusat bahasa.
Masa berlaku visa:
- Masa berlaku visa biasanya sesuai dengan durasi program studi dan dapat diperpanjang jika diperlukan.
2. Dokumen yang perlu disiapkan
Dokumen dasar
- Paspor: Harus memiliki masa berlaku minimal enam bulan dan cukup halaman kosong untuk ditempel visa.
- Formulir pendaftaran visa: Harus diisi dan ditandatangani. Formulir dapat diunduh dari website TETO atau diperoleh langsung dari kantor TETO.
- Foto: 2 lembar foto terbaru (ukuran sama dengan foto paspor)
- Surat penerimaan resmi sekolah: dari sekolah di Taiwan, yang menunjukkan pemohon sudah diterima secara resmi.
- Bukti pembayaran biaya studi: Harus menyediakan bukti pembayaran biaya studi yang telah dilakukan, untuk membuktikan bahwa pemohon memiliki kemampuan finansial untuk belajar di Taiwan.
Bukti Keuangan
- Seperti bukti saldo rekening bank untuk menunjukkan kemampuan finansial dalam mendukung biaya hidup selama di Taiwan, bisa rekening diri sendiri maupun rekening milik keluarga.
Laporan medical check-up: Sesuai dengan persyaratan Taiwan, lakukan pemeriksaan kesehatan yang diperlukan dan sediakan laporan yang memenuhi syarat. Beberapa sekolah atau persyaratan visa mungkin memerlukan pemeriksaan kesehatan tertentu, seperti pemeriksaan tuberkulosis.
3.Langkah pendaftaran
Dokumen di terjemahkan dan di legalisir
- Terjemah dokumen: Segala dokumen yang bukan dalam bahasa inggris atau mandarin harus diterjemahkan ke bahasa mandarin traditional oleh penerhjemah tersumpah
- Legalisir dokumen: Setelah diterjemahkan, dokumen harus di legalisir oleh kementrian luar negri Indonesia atau oleh TETO.
Alamat dan biaya pengajuan visa
- Lokasi pengajuan: Semua dokumen yang telah disiapkan harus diserahkan ke kantor perwakilan Taiwan di Indonesia (yaitu Taipei Economic and Trade Office atau TETO) atau melalui agen yang membantu dalam pengajuan visa.
- Biaya Pengajuan: Harus membayar biaya pengajuan visa, Jumlah biaya yang pasti dapat di cek langsung ke TETO.
4. Menunggu pengecekan dan persetujuan visa
Proses pengecekan
- Waktu pemrosesan: Proses pengecekan biasanya memakan waktu beberapa minggu. Durasi ini dapat bervariasi tergantung pada jumlah aplikasi yang diterima dan kelengkapan dokumen.
- Permintaan Dokumen Tambahan: Jika selama proses pemeriksaan diperlukan dokumen tambahan, TETO akan menghubungi pemohon untuk melengkapinya.
Jika visa telah disetujui
- Pengambilan visa: Setelah visa disetujui, pemohon akan menerima pemberitahuan. Visa dapat dikirim atau diambil secara langsung di TETO.
5. Setelah masuk ke Taiwan dan langkah selanjutnya
Persiapan Masuk:
- Dokumen Masuk: Bawa visa yang masih berlaku saat memasuki Taiwan dan siapkan dokumen terkait untuk diperiksa oleh petugas imigrasi Taiwan.
- Registrasi di Sekolah: Setelah tiba di Taiwan, pemohon harus menyelesaikan proses pendaftaran di sekolah sesuai dengan persyaratan sekolah dan menyerahkan dokumen visa yang bersangkutan.
Perpanjangan visa atau penukaran menjadi visa tinggal
- Perpanjangan visa: Jika durasi studi melebihi masa berlaku visa, pemohon harus mengajukan permohonan perpanjangan visa kepada Departemen Imigrasi Kementerian Dalam Negeri Taiwan sebelum visa habis masa berlakunya.
- Penukaran ke ARC: Untuk pelajar jangka panjang, dapat mengajukan permohonan ARC di Taiwan untuk terus tinggal secara sah dan melanjutkan studi mereka.
Warga negara Indonesia yang mengajukan visa pelajar ke Taiwan perlu menyiapkan berbagai dokumen dan mengikuti serangkaian langkah-langkah pengajuan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam panduan ini, proses pengajuan visa dapat dilakukan dengan lancar dan memungkinkan pemohon memulai studi mereka di Taiwan. Jika mengalami kebingungan dalam proses pendaftaran, disarankan untuk mencari bantuan dari agen visa profesional atau penasihat hukum untuk memastikan bahwa aplikasi berhasil dan proses studi berjalan dengan baik.
